Как да получите точна оферта за транспорт

1. Опишете точния маршрут

Посочете държава, град и пощенски код за товарене и разтоварване. Добавете дали адресът е склад, производствен обект, магазин или място с ограничен достъп. Две доставки в един и същи град могат да изискват различна организация заради достъпа на камион и часовете за приемане.

2. Дайте измерими данни за товара

„Няколко палета“ не е достатъчно описание. Нужни са броят на товарните единици, външните размери след опаковане и брутното тегло. Уточнете дали може да се поставя друг товар отгоре. Снимките са полезно допълнение, но не заменят размерите.

• Вид на стоката и опаковката.
• Брой палети, кашони или други товарни единици.
• Дължина × ширина × височина на всяка единица.
• Брутно тегло и възможност за стифиране.

3. Разграничете желаните дати от твърдите срокове

Напишете кога товарът ще бъде готов и до кога трябва да пристигне. Ако датите са гъвкави, посочете допустимия период. Ако има записан час за рампа, работно време или краен срок за производство, това трябва да е ясно още при запитването.

4. Уточнете как ще се товари

Има ли мотокар или рампа на двата адреса? Необходим ли е падащ борд? Възможно ли е само странично или горно товарене? Посочете и специални изисквания към стоката. Температурен режим, опасни товари и нестандартни размери се обсъждат предварително, за да се установи дали може да бъде организиран подходящ превоз.

5. Поискайте ясно описание на включеното

Преди потвърждение уточнете какво включва цената, какви са условията при изчакване или промяна на адрес и дали датите са ориентировъчни или потвърдени. Оставете телефон за оперативни уточнения и имейл за писмена оферта.