Готовата стока не винаги означава готова пратка. Опаковката, документите и достъпът до обекта трябва да бъдат подготвени заедно. Следващият списък помага да организирате предаването на товара и да намалите уточненията в последния момент.
Проверете опаковката и товарните единици
Уверете се, че опаковката е подходяща за конкретната стока и за договорената обработка. Проверете палетите, видимите повреди и ясно обозначените ограничения за подреждане. Отделете време за проверка на броя, външните размери и брутното тегло на готовите единици. При нестабилна или повредена опаковка обсъдете решение преди пристигането на автомобила.
Разграничете опаковането от укрепването
Опаковката и укрепването в превозното средство изпълняват различни задачи. Европейската комисия посочва, че неукрепен товар може да се размести, да падне или да наруши стабилността на автомобила. Уточнете предварително кой отговаря за товаренето и укрепването и какви средства са необходими. За конкретната схема е нужна преценка според товара и автомобила.
Подгответе съгласувани документи
Сверете имената на изпращача и получателя, адресите, описанието на стоката и броя на единиците между поръчката и транспортните документи. При международен автомобилен превоз може да е приложима CMR товарителница, която документира договора за превоз. Уточнете необходимите документи за конкретния маршрут и вид стока със спедитора.
- Данни за изпращач, получател и адреси.
- Описание, брой единици и тегло на пратката.
- Референции на поръчки и инструкции за предаване.
- Допълнителни документи според стоката и маршрута.
Координирайте хората на двата адреса
Потвърдете работното време, рампата, достъпа за превозното средство и наличната техника. Осигурете телефон на човек, който познава пратката. Предупредете получателя какво ще пристигне и какви средства са нужни за разтоварване. Предавайте само необходимите служебни контакти.
Направете последна проверка при предаване
Съпоставете реално предадените единици с документите. При несъответствие, видима повреда или промяна на условията уведомете спедитора веднага и отразете фактите по договорения ред. Запазете документите и потвърждението за предаване на едно място.
EXPEDIA BG
Да планираме вашия следващ превоз.
Изпратете ни маршрута, описанието на товара и желаните дати. Ще уточним условията за вашата пратка.
Поискайте оферта